О согласовании акта об утрате документов в учреждении (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Председатель – Антонова С.М.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

30.08.2023

№ 8

г. Калуга

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положения об экспертной комиссии учреждения.

6.

О согласовании актов описания архивных документов, переработки описей, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов.

7.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

Отдел ведения кадастра, землеустроительной и градостроительной документации администрации муниципального района «Тарусский район»;

Администрация муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района;

Негосударственное учреждение среднего профессионального образования «Кировский техникум» (Кировский район);

Отдел образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Акционерное общество «Международный аэропорт «Калуга»;

1.2. 

Акционерное общество «Восход» – Калужский радиоламповый завод;

1.3. 

Калужская таможня;

1.4. 

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 5» г. Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

1.6. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) городского поселения «Город Балабаново» Боровского района;

1.7. 

Прокуратура Жиздринского района;

1.8. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Износковский район»;

1.9. 

1.10. 

Прокуратура Козельского района;

1.11. 

1.12. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Медынский район»;

1.13. 

Отдел записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

1.14. 

1.15. 

Отдел записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Фонд № 60 «Администрация муниципального образования сельское поселение село Ворсино» Боровского района;

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Областная клиническая туберкулезная больница»;

Отдел записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район».

от учреждения муниципального архива:

2.2. 

3.

Поступила

инструкция по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Избирательная комиссия Калужской области.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

4.2. 

Отделение фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области.

5.

Поступило

положение об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Областная клиническая туберкулезная больница».

6.

Поступили

акты описания архивных документов, переработки описей и переработанные описи дел фондов

муниципальных архивов:

6.1. 

6.2. 

Фонд № 386 «Объединенный фонд законодательной и исполнительной власти Малоярославецкого районного Совета народных депутатов» Малоярославецкого района;

6.3. 

Фонд № 24 «Колхоз имени Орджоникидзе» Сухиничского района.

7.

Поступил

акт об утрате документов

от учреждения муниципального архива:

7.1. 

Отдел образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район».

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела записи актов гражданского состояния и архивов администрации муниципального района «Спас-Деменский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Избирательной комиссии Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Областная клиническая туберкулезная больница». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Отделения фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Областная клиническая туберкулезная больница». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт описания архивных документов, переработки описей и описи дел постоянного хранения на 1569 дел за 1942–2019 годы фонда № 60 «Администрация муниципального образования сельское поселение село Ворсино» Боровского района. Переработано 1567 дел постоянного хранения за 1942–2019 годы, описано 2 дела постоянного хранения за 1971–1974, 1987 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов, переработки описей согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

1.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 1.

3. Согласована инструкция по делопроизводству от учреждения: 

2.

Всего:

Муниципальные архивы – 1.

ГКУ «ГАКО» – 1;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

Акт переработки описи и опись дел по личному составу на 481 дело за 1942–1993 годы фонда № 386 «Объединенный фонд законодательной и исполнительной власти Малоярославецкого районного Совета народных депутатов» Малоярославецкого района. Переработано 481 дело по личному составу за 1942–1993 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

6.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 124 дела за 1956–2005 годы фонда № 24 «Колхоз имени Орджоникидзе» Сухиничского района. Переработано 124 дела постоянного хранения за 1956–2005 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.3.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт об утрате документов Отдела образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район» на 26 дел за 1995–2000, 2002–2004, 2006–2007, 2009–2016 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов согласовать.

7.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 432.

Муниципальные архивы – 10, дел – 634.

1066.

Всего:

учреждений – 

дел – 

13, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 474.

Муниципальные архивы – 3, дел – 75.

549.

Всего:

учреждений – 

дел – 

6, 

Н.И. Плотникова

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

7. Согласован акт об утрате документов учреждения:
Муниципальный архив: актов – 1; дел постоянного хранения – 26.
Всего: актов – 1, дел постоянного хранения – 26.

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
Муниципальные архивы: фондов – 3, дел постоянного хранения – 1693, дел по личному составу – 481.
Всего: фондов – 3, дел постоянного хранения – 1693, дел по личному составу – 481.

1.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 1.

5. Согласовано положение об экспертной комиссии от учреждения: 

2.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 2.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: